Программа для прокатных компаний

Каждый кейс на счету. От сметы до возврата на склад

РОУДИ ведёт проект от запроса клиента до последнего вернувшегося прибора: смета, резерв оборудования по датам, сборка по сканеру, люди и машины, деньги по проекту. Для проката звука, света, видео и сцены.

Без карты. Полный доступ на время пробного периода. Серверы в Москве.

roadierent.ru/projects/2417
Фестиваль «Северный берег» Сборка 14–16 августа · монтаж 13 августа, 08:00 · ответственный А. Орлов
Отгружено по сканеру5 из 9
LGT-00042Robe MegaPointe1✓ 10:41
LGT-00043Robe MegaPointe1✓ 10:41
SND-00108L-Acoustics K21✓ 10:43
KIT-00007Пульт grandMA3 light1✓ 10:44
VID-00017LED-экран Absen PL2.9, кабинет1✓ 10:46
STG-00231Ферма Prolyte H30V, 3 м1ждёт скана
PWR-00012Дистрибьютор питания 63 А1ждёт скана
CBL-01120Кабель Socapex, 25 м1ждёт скана
SND-00214Микрофон Shure SM581ждёт скана
СканерVID-00017— прибор отгружен
Кабинет сотрудника09:12
Новое назначение«Северный берег», 13 авг. Монтаж света, сбор на складе в 07:30.
МашинаГАЗель Next, А 417 МР 777. Водитель — С. Лебедев.
Серверы в МосквеДанные хранятся в России, по правилам 152-ФЗ
Браузер и телефонНичего не нужно устанавливать, у сотрудников свой кабинет
Сканер и камера2D-сканер на складе или камера любого телефона
RU · EN · KZИнтерфейс на трёх языках для команды
Путь проекта

Шесть статусов вместо таблиц, чатов и звонков на склад

Проект проходит одни и те же этапы. На каждом программа сама делает свою часть работы, а люди видят, где что находится.

01ЗапросСмета за 10 минут

Позиции из каталога, персонал, транспорт, скидки и налог. Смета в PDF с вашим логотипом.

02ПодтверждёнРезерв по датам

Оборудование занято на даты проекта. Нехватку видно сразу, недостающее берётся в «Добор».

03СборкаОтгрузка по сканеру

Кладовщик сканирует приборы, строки из серых становятся зелёными. Лишнее не уедет.

04На локацииКоманда на месте

Сотрудники получают назначения на телефон. Довоз сканируется в тот же проект.

05ВозвратВсё ли вернулось

Скан на приёмке. Программа покажет, что не вернулось, и отправит сломанное в ремонт.

06ЗавершёнДеньги сошлись

Продажа, налог, начисления людям и выплаты — в разделе «Финансы» по каждому проекту.


Что внутри

Всё хозяйство прокатной компании в одной программе

Все возможности
Проекты и сметы

Сметы, которые не стыдно отправить

  • Шаблон сметы с логотипом, шрифтом и цветами
  • Подпроекты с отдельными итогами
  • Налоговые режимы и скидки по позициям
Оборудование

Каталог с остатками по датам

  • Артикул модели A-000001 и инвентарные номера LGT-00042
  • Комплекты и связанные позиции
  • Первую загрузку из Excel делаем мы
Склад

Отгрузка, возврат, инвентаризация

  • QR-этикетки на каждый прибор
  • Ремонт: что сломано и когда вернётся
  • Инвентаризация сканером с историей
Персонал и транспорт

Кто едет и на чём

  • Люди и машины на позициях проекта
  • Отчёт по людям и транспорту проекта
  • Начисления и выплаты персоналу
Календарь

Загрузка компании на месяц вперёд

  • Все проекты по статусам и датам
  • Подписка в Google, Apple, Outlook, Яндекс
  • Занятость оборудования на любой день
Кабинет сотрудника

Телефон вместо рассылок в чате

  • Назначения и состав проекта без цен
  • Push-уведомления о новых проектах
  • Регистрация по приглашению за минуту

Доступ по ролям

Деньги видят те, кому положено

Пять уровней доступа. Кладовщик собирает проект и не видит цен, сотрудник видит свои назначения, наблюдатель только смотрит.

РольСметы и финансыПроектыСклад и каталогДля кого
ВладелецВсёСоздаёт и ведётПолный доступРуководитель, приглашает команду
МенеджерВсёСоздаёт и ведётПолный доступПродажи и ведение проектов
СкладНе видит ценСборка, возврат, статусыПриборы, ремонт, комплектыКладовщик, завсклад
СотрудникНе видит ценПросмотр, свои назначенияКаталог без ценТехники, монтажники, водители
НаблюдательНе видит ценТолько просмотрТолько просмотрПартнёры, бухгалтерия

Данные

Данные компании остаются у компании

Уволился менеджер — его сметы, клиенты и проекты остались. Закончилась подписка — данные не удаляются, программа открывается в режиме просмотра.

МОСКВА
Серверы в РоссииПрограмма и база данных работают на собственном сервере в московском дата-центре.
КАЖДУЮ НОЧЬ
Резервные копииПолная копия базы каждую ночь и еженедельные копии всего сервера у хостинга.
ЖУРНАЛ
Кто что изменилКаждое изменение проекта, сметы и склада записывается с автором и временем.
ДОСТУП
Блокировка в один кликОтключённый сотрудник сразу теряет доступ, созданное им остаётся у компании.

Попробуйте на своём складе

14 дней полного доступа без оплаты. Каталог оборудования загружается из Excel — поможем с первой загрузкой.